De Ontmoeting is in 2015 ontstaan uit een samenwerking tussen VERS – de vereniging voor nieuwe film- en televisiemakers & CineCrowd.

In juni 2016 is Stichting De Ontmoeting in het leven geroepen. Deze stichting draagt zorg voor de organisatie en uitvoering van De Ontmoeting. Het bestuur van de stichting bestaat uit voorzitter Claire van Daal, secretaris Wiendelt Hooijer en penningmeester Roel van de Weijer. De leiding van het project is in handen van Sacha Gertsik, ondersteund door Jeltje Hillen. Floris Parlevliet is artistiek leider van De Ontmoeting.